Шаблони за пликове за печат върху принтер

Въпреки че по-голямата част от кореспонденцията вече е в електронен формат, все пак е необходимо да изпратите пощенска картичка по пощата и да поздравите колега с годишнината. За тези случаи трябва или да имате няколко плика на склад, или да се включите в приложенията и да ги сгънете от хартия. И след това ги украсете. Въпреки че такова „фалшиво“, въпреки че е направено с душа, не винаги изглежда спретнато и подходящо. Много по-лесно е да създадете шаблон на плик на компютъра си в Word и да го отпечатате на цветен принтер. Остава само да сгънете детайла по линиите и да го залепите. По същия начин можете да отпечатате пликове и да не харчите времето и парите си по пощата.

Шаблони за пликове за печат: какви са

Използвайки шаблона, можете да направите пликове за всички поводи. Можете сами да създадете заготовки директно в програмата; ние ще опишем как да направите това по-късно. И също така използвайте интернет ресурси. Някои сайтове предлагат готови шаблони, трябва само да ги изтеглите и отпечатате.

Помощ! Между другото, големите компании, които водят активна бизнес кореспонденция, използват пликове и макети на собственото си производство, вместо да ги купуват по пощата. Секретарят ги отпечатва на принтер и ги залепва, също така за солидност можете да добавите логото на компанията.

Опции за шаблона:

1. Пликове за пари - Това е тясна продълговата опция, необходимо е само да се сложи сметка. Не е подходящ за доставка, тъй като върху него има само снимка или няколко поздравителни думи, няма колона за писане на адреса. Също така най-често пликовете за пари са сгънати, а не залепени. За печат е по-добре да изберете дебела хартия и ако е лъскава от едната страна, пликът няма да се различи от списанието.
2. Винтидж и флорални шарки - такива заготовки могат да се използват за поздравителни писма и картички с всеки празник, те се различават само по модел. Можете да отпечатате адресата на тях и да изпратите писмо по пощата в такъв индивидуален плик.
3. Сватбен модел - направените по този начин опции са предназначени само за поздравителни картички или вграждане на банкноти на сватба. Краищата могат да бъдат издълбани, а картината от лицевата страна да поддържа темата на празника.
4. Шаблон за бизнес кореспонденция - Тези опции са предназначени само за изпращане на писма, те пишат адресата и вмъкват логото на компанията. Трябва също да се има предвид, че пощата ще изисква прилепване на печати, ако е необходимо, така че трябва да оставите място за тях.
5. Пликове за шаблони за малки неща - заготовките ви позволяват да напишете от предната страна какво точно е вътре и това улеснява организацията на съхранение. Опциите за съхранение се отпечатват от по-дебела хартия и са малко по-големи по размер от стандартните.

Размери на пликове

При изработката на шаблона за пощенски плик, който искате да изпратите по пощата, трябва да имате предвид, че в допълнение към пощенските марки, пощата приема само определен размер.

По пощата регулираните размери C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Как да отпечатате плик на принтер: стъпка по стъпка

За да отпечатате плика, трябва да създадете шаблон. След като го направите веднъж, ще трябва да намерите шаблона в документите и просто щракнете върху печат, ако е необходимо, можете да промените данните на получателя. Тъй като основната трудност е създаването на плик за бизнес кореспонденция, в този пример ще анализираме създаването стъпка по стъпка.

Стъпка 1 Създаване на опции за шаблон. Отворете програмата Word. В горното меню намираме раздела "Бюлетини" и кликваме върху него. След това щракнете върху раздела „Създаване“ и изберете бутона „Пликове“. След това ще се отвори нов прозорец, където трябва да попълните параметрите, които вашата компания има. За да ги намерите само владетел измерва предишната инстанция. В прозореца щракнете върху бутона "Опции", отваря се нов раздел, тук трябва да изберете желания формат. Тук можете да редактирате мястото, където е написан адресът: променете шрифта или размера.

Стъпка 2 Конфигурирайте опциите за печат. В същия прозорец отидете на втория раздел "Предпочитания за печат" и коригирайте позицията за печат върху хартия. След това щракнете върху бутона "OK".

Стъпка 3 Попълнете адреса за връщане. В горното меню отворете раздела "Файл", след това потърсете командата "Опции", кликнете върху него. Трябва да имате отворен нов прозорец. Тук намираме командата "Advanced", малко вдясно се спускаме до самото дъно и в полето за адреса за връщане го изписваме. Кликнете върху бутона "OK". Целият адрес е запазен и той ще бъде автоматично вмъкнат във всеки шаблон.

Стъпка 4 Редактиране на връщащия адрес. Връщаме се към прозореца с „Пликове“. Сега можете да видите промените тук: се появи прозорец с адрес за връщане. В долната част щракнете върху бутона „Добавяне“, но можете да редактирате шрифта или да подравните полетата.

Стъпка 5 Добавете адреса на получателя. В същия раздел задаваме нов адрес, това е мястото, където трябва да изпратите писмо. Можете да щракнете върху бутона "Преглед", за да се уверите, че крайният резултат отговаря на изискванията. На този етап, ако е необходимо, адресите могат да бъдат редактирани ръчно. Сега шаблонът е готов и можете да го изпратите за печат.

Стъпка 6 Запазване на шаблон. Преди да затворите програмата, трябва да запазите документа. За да направите това, щракнете върху бутона "Запазване като" и под формата на документ изберете, запишете като шаблон, кликнете върху "Запазване". Важно е да изтриете адреса на получателя, преди да запазите, много по-лесно е да отпечатате нов при отварянето, отколкото да правите промени в запазения документ.

След като извършите само няколко стъпки, ще получите красив плик, който не е срамно да изпратите на вашия бизнес партньор. По този принцип можете да направите празничен шаблон. Само в допълнение към него можете да поставите рисунка, подходяща за случая. Но най-често използват шаблони от интернет, за да отпечатват поздравителни пликове.