PDF е един от най-често срещаните формати днес. Файловете с това разширение са добре защитени по отношение на целостта на информацията, но понякога могат да възникнат затруднения при отпечатването им. Статията ще ви разкаже за характеристиките на този формат.
Удобства PDF-file
Преносим формат на документи е междуплатформен отворен формат за електронни документи. Той е разработен от Adobe Systems, за да създаде универсален файл, който ще позволи да се покаже документ на различни устройства идентично с оригиналния.
Използва се главно за офис нужди като съхранение на текстова или графична информация. PDF файл ви позволява да запазите и предадете оригиналността на бланката. Освен текстови документи, той поддържа видео и аудио сигнали. Със своята универсалност файловете заемат минимум физическа памет.
За pdf-файлове има възможност за конфигуриране на защита. Най-често срещаните и достъпни настройки са: забрана за прехвърляне на хартия, както и забрана за редактиране на документ и използване на електронни подписи. Но за да използвате допълнителна функционалност, като правило, трябва да използвате редактор, който почти винаги се плаща.
PDF файловете са много трудни за редактиране на текстови документи, защото текстът се възприема като изображение. Това предоставя възможност да се прехвърли на трети страни техните доказани разработки. Кои са лесни за демонстриране, но трудни за редактиране, което усложнява процеса на кражба на интелектуална собственост. И за да видите е достатъчно да инсталирате на устройството безплатна версия за четене на PDF.
За да отпечатате PDF файл, трябва да инсталирате софтуер, който ви позволява да отваряте файлове. След това щракнете двукратно, за да отворите документа, и изберете "Печат" в менюто "Файл".
Ако документът не се отвори с двойно щракване, трябва:
- Отворете програмата за PDF, изберете "Open" в менюто и посочете местоположението.
- В диалоговия прозорец "Избор на програми" задайте програмата да отваря PDF като програма по подразбиране.
Отговори: Препоръчва се да инсталирате програмите от официалния сайт на Adobe Acrobat Dc.
След като изберете командата "Печат", се появява диалогов прозорец с настройките за печат. В колоната "Принтер" трябва да се посочи устройство за печат. По-долу е броят на планираните копия при печат.
Също така в настройките е възможно да отпечатате целия документ, конкретни страници или набор от страници. За целта в секцията „Страници за печат“ поставете маркер над съответната задача.
Отговори: За да отпечатате конкретни листове, трябва да зададете маркер срещу „Страници“, след което да посочите номерата на страниците за печат, разделени със запетая. Тире между номерата на страниците показва обхвата на листовете.
В елемента "Свойства" се правят допълнителни настройки, като настройка на черно-бял или цветен печат. За двустранно печат изберете подходящия елемент в раздела Тип. Препоръчително е първо да отворите документа за преглед. Именно тази функция елиминира повторното отпечатване, за да премахне недостатъците.
Мнозина са изправени пред такова нещастие, когато принтерът перфектно отпечатва текстови файлове, но PDF не. Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите връзката на печатащото устройство, след това трябва да проверите мастилото и хартията в устройството.
Опитайте да отпечатате документи с различен формат. Ако се появи същия проблем при отпечатването на други елементи, трябва да актуализирате или инсталирате отново драйверите на принтера.
По принцип грешка при печат възниква в следните случаи:
- Не печата отделни PDF файлове;
- Не отпечатва всички документи с разширението pdf.
Не работи с индивидPDF-files.В този случай принтерът за отпечатване на отделни файлове при печат показва съобщения с различни грешки. Най-вероятно това е пряко свързано с избрания документ, а не със софтуер или печатащо устройство.
Най-вероятно документът е повреден в момента на изтегляне или е имало грешка при запазването. За да разрешите този проблем, трябва да изтеглите отново файла или да се свържете със собственика на оригиналната версия на файла и да го запишете отново в PDF.
Отговори: Най-честата повреда на файл по време на изтегляне се дължи на нестабилна интернет връзка.
Не отпечатва всички документи с разширението pdf.Ако принтерът печата всички видове документи и проблемът възниква само при отпечатване на PDF, тогава най-вероятно той е свързан със софтуера. За да отстраните неизправностите, инсталирайте отново програмата за четене или редактиране на файлове. След това трябва да рестартирате компютъра, да отворите документа в инсталираната програма и да го изпратите за печат.
Отговори: PDF документите могат да бъдат преобразувани във формат JPG и отпечатани като картина.
В много случаи грешка при отпечатване на документи се дължи на неправилна инсталация на софтуер. Също така могат да възникнат проблеми при използване на пиратски или хакнати версии на програми. Ето защо се препоръчва честите изскачащи грешки да доведат до актуализиране или преинсталиране на софтуера.
Причината за отказа да се работи с документа може да е липсата на необходимия софтуер. Ако инсталирането на програмата не помогна и файловете все още не се отварят. Може би причината за проблема е запазването на оригиналния елемент, по време на който е възникнала грешката. Също така, при изтегляне на файлове от интернет, може да възникне прекъсване на връзката, което води до грешки при отваряне.
За архивираните документи най-често възниква проблем поради неправилно разопаковане или поради неправилно архивиране.
Какви са програмите за PDF
Най-оптималната и доказана програма се счита Adobe Acrobat. Има версии както за четене, така и за редактиране на PDF файлове. Също едно от водещите места сред pdf софтуера е SODAPDF. В допълнение към стандартния набор за отваряне на текстови документи, той разполага и с 3D технология за четене. Когато инсталирате програмата, има пробен лиценз, който ще ви позволи напълно да използвате известно време безплатно.
Предимството на програмата PDF-XChange Viewer е безплатен лиценз, поддръжка на руския език и наличието на голяма функционалност. Удобна и лесна навигация, която ви позволява да преглеждате, отпечатвате и редактирате документи.
STDU Viewer може да бъде причислен към универсална програма, която допълнително ви позволява да отваряте файлове с разширение BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu и т.н. Има възможност за редактиране на текста, има и функция за добавяне на отметки. Има безплатен лиценз.
Известните и често срещани програми за четене включват: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader и др.
Следните програми могат да бъдат причислени към PDF редакторите за професионални цели: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor и др.
Оставете Коментар