Вероятно всеки потребител на персонален компютър поне веднъж се сблъсква със ситуация, в която малка стрелка, с която натискаме бутоните и плъзгаме прозорците, изведнъж замръзва на екрана и отказва да следва каквито и да е движения на мишката. Превключването на щепсела или рестартирането помогна на някого. Но някои бяха изправени пред необходимостта от придобиване на ново устройство. Не само мишката, но и тъчпада на лаптопа могат да ви изпуснат.
Начини за запазване на документ в Word без мишка
Ако повредата на устройството е възникнала по време на нормално сърфиране в Интернет или гледане на филм, големи проблеми не се случват. Но какво да направите, когато пишете текст в тестов редактор? Кога бяха написани целите страници? Тук на помощ на потребителя идва друго потребителско I / O устройство - клавиатурата. В Windows за такива непредвидени ситуации са предвидени специални комбинации, които се наричат горещи клавиши.
Клавишна комбинация
Има много клавишни комбинации. Някои извикват екрана за избор на потребител, позволяват ви да отворите диспечера на задачите, други помагат да създадете копия и да премествате избраното съдържание от документа в документа или от една папка в друга. Интересуваме се от последователността на кликванията, която запазва текста.
На първо място, струва си да се каже, че комбинациите не са компилирани произволно, а с помощта на специални клавиши за полезни клавиатури, които също се наричат модификатори: Shift, Alt и Ctrl. Shift най-често се използва в комбинация с щракване с мишката или за разграничаване и прецизиране на действията. Alt - за стартиране на общи действия, свързани с процесите на операционната система, затваряне на приложения или минимизиране на прозорци. За да работите със съдържанието на прозореца, използвайте - Ctrl.
Клавишните комбинации са универсални и ако те изпълняват функцията за запазване, те работят в повечето приложения, включително текстови редактори. Популярните Word, Excel и Power Point от Microsoft Office не правят изключение. Подобна „глобализация“ е много удобна и е продиктувана от общото действие на обработката на информация, характерно за всяка програма. Това означава, че използвайки комбинацията Ctrl + S, можете да запишете резултата от работата: текст, изображение, съдържание на електронни таблици, презентация.
Комбинацията Ctrl + S има известен недостатък, което от друга страна е нейното предимство. Невъзможността да запишете файла на определено място на твърдия диск понякога причинява някои неудобства. Информацията се записва там, където файлът е създаден в началото на работата. Печалбата е, че функцията е проста и винаги работи без провал, което гарантира абсолютен резултат.
Правилно, комбинацията от Ctrl и S, като повечето от всички други комбинации, се въвежда по следния начин: първо първият клавиш е натиснат, задържан и след това вторият. Можете също да натиснете едновременно.
Чрез контролния панел
Предишният метод може да се нарече спешен или спешен. Но най-добре е да запазите резултатите от работата, като настроите самото приложение на автоматично запазване. В Word тази функция присъства още от първите версии. А в популярните текущи, които включват различни издания от 2007 до 2018 г., документът се запазва по подразбиране с малък интервал. Обикновено това е 10 минути.
Можете да зададете периода за запис, като отворите менюто „файл“, изберете секцията „опции“ и след това отидете в раздела „записване“. Графата „запишете всеки“ завършва с малко поле, в което трябва да въведете необходимия брой минути. Можете да подходите към проблема радикално и да въведете номер 1.
Внимание! Процесът не упражнява забележимо натоварване на компютърната и дисковата подсистема и затова всяка минута спестяване има право да съществува. С тази стойност дори внезапният прекъсване ще доведе до минимална загуба на информация.
Други начини
Просто няма по-напреднали и по-прости методи от описаните по-горе. Може да се допълни само, че има разширени аналози на едни и същи възможности за съхранение, но с помощта на софтуер на трети страни.
Например, една от най-известните и безплатни програми за създаване на копия на файлове Cobian Backup ви позволява да запазвате файла по всяко време, но в допълнение може да работи с файлове по мрежата, освен да запазвате цели групи на различни места от разположените файлове. Предимството на такива приложения е, че цялата работа по опазване може да бъде централизирана и мрежовите възможности, използвани за съхраняване на копие.
Например, когато няколко души работят на различни компютри, всички тези функции излизат на преден план и значително улесняват организацията на работата.
В статията е описана само една клавишна комбинация. Но за всеки потребител няма да е излишно и достатъчно само да търси информация за всичко останало. Има не по-малко полезни комбинации. Също така би било хубаво да се запознаете с програмите за създаване на архивиране. А най-добрият начин да се застраховате срещу загуба на информация е като настроите автоматично запазване директно в работещото приложение.
Оставете Коментар