Как да отмените печатането на принтер

За работа в съвременния свят се използват различни устройства и устройства за опростяване и подобряване на качеството на живот. Благодарение на модерните идеи и разработки се появяват различни технологии. За правилното осигуряване на работния процес са необходими познания за основните принципи на работа на оборудването. Това е особено важно в контекста на взаимосвързаната работа на голямо предприятие или компания.

Във връзка с поддръжката на архивите, попълването на доклади и документация, стана необходимо да се създаде оборудване за бърз и висококачествен печат. Така че са разработени принтери. Основната им задача е да преобразуват информация от електронен формат за бързо стартиране в хартиен формат. Но за изпълнението на операцията е необходимо не само да свържете системата правилно, но и да настроите оборудването. Това може да намерите в инструкциите и инструкциите за експлоатация.

Днес ще разгледаме един от най-често срещаните въпроси относно отпечатването на документи. В нашата статия ще говорим за принципа на поставяне на документи в опашката за печат, както и за начините на нейното регулиране в различни ситуации.

При правилно свързване и сдвояване с компютърен принтер работата не е трудна. Процедурата е да изпращате файлове от текстов редактор за печат. В този случай програмата автоматично създава опашка, тоест формира последователност, в която документите ще бъдат отпечатани.

Въпреки това, понякога има ситуация, когато трябва да отмените опашката. Това може да е грешно изпращане на файлове, срив в системата на Windows, при който един документ мина няколко пъти. Във всеки случай трябва да знаете алгоритъма за анулиране на опашката. В този случай използвайте следните методи:

1. Ако принтерът е близо до вас, можете да опитате да натиснете бутон на дисплея (обикновено има кръст, ромб или триъгълник в зависимост от модела). След това всички папки от опашката за печат ще бъдат изтрити. Но в този случай текущата страница ще се отпечата до края.
2. Ако не можете бързо да стигнете до принтера, можете да използвате контрола от компютъра. За да направите това, отидете в главното меню „старт“, след което ще трябва да попълните отново входа на „контролния панел“, а след това до „устройства и принтери“. От списъка намерете продукта. Кликнете върху изображението с десния бутон на мишката, изберете елемента, за да изтриете опашката. Ако това не помогне, може да има проблем със системата или софтуера, трябва да стартирате автоматична диагностика и отстраняване на проблеми.

ВАЖНО: Изключването и включването на принтера не се препоръчва, това може да доведе до грешки в настройките. Този метод трябва да се адресира само в крайни случаи.

В някои случаи е необходимо печатът да не се анулира напълно, а да се спре. В този случай след натискане на възобновяването разпечатката ще продължи. Подобна необходимост може да възникне, когато зад печатащата машина се засяда хартия, ако принтерът не спре сам. В тази ситуация трябва да извършите следната процедура:

1. Отидете в главното меню на вашия работен плот, като кликнете върху иконата "старт" или съответния бутон на клавиатурата.
2. След това отидете на "контролния панел".
3. Сега е необходимо да изберете от отворения диалогов прозорец раздел, наречен „устройства и принтери“.
4. Тогава системата ще ви отведе в меню с пълен списък на сдвоени устройства. Намерете името на версията, която ви интересува. Обикновено главното устройство за изстрелване се обозначава със зелена отметка. В офис сграда могат да се свържат няколко принтера наведнъж. Внимателно разгледайте списъка, изберете подходящия модел за съответното име. Името може да се види в параметрите.
5. Кликнете върху изображението с десния бутон на мишката, за да отворите контекстното меню. От падащия списък с опции изберете реда, който казва „пауза“.

ВАЖНО: В някои случаи в горния ляв ъгъл на отворения файл има раздел "принтер". Щраквайки върху него, можете да видите списъка с функции за конфигуриране на опашката. Тук можете също да направите пауза или да отмените печат.

Концепцията за изтриване или премахване на задача предполага пълно анулиране на текущото действие, което се изпълнява. Това може да стане както е описано по-горе чрез настройките на принтера в раздела за състоянието на устройството. Просто анулирайте опашката, като кликнете върху съответния бутон от секцията.

Можете също така леко да спрете работата, като последователно изключвате оборудването от мрежата. Трябва да се има предвид, че при отказ от печат ще бъдат отпечатани още няколко страници. Това се случва, защото принтерите също имат вътрешно захранване на паметта, което осигурява изпълнението на команди. Колкото по-голям е запасът, толкова повече листове ще бъдат отпечатани дори след анулирането.

Понякога е необходимо да се отпечатват не всички файлове или страници на конкретен документ, но в същото време по-голямата част от информацията трябва да бъде запазена. В тази ситуация ще трябва да промените състоянието на опашката, премахвайки ненужните страници от нея. Има различни начини за това. Ето няколко съвета за премахване на ненужни елементи:

• Първо можете да отпечатате само необходимите части, като промените последователността в настройките. След това анулирайте отпечатването на допълнителни страници.
• Има начин да премахнете цели файлове от списъка. Този метод се използва при изпращане на цял сегмент за съхранение за печат. Ще трябва да въведете състоянието на принтера, като щракнете върху съответната икона в менюто. След отваряне на общия списък със задачи, които ще се изпълняват, изберете частите, които искате да изтриете. Кликнете върху бутона „изчисти“, за да изтриете ненужни файлове или листове.

Внимателно изберете ненужни страници, които да премахнете. Когато принтерът работи, може да бъде трудно да преместите списъка нагоре (докато печатате документ). За да улесните контрола на процеса, поставете на пауза работата, като щракнете върху съответния бутон на екрана на монитора.

Преди това разгледахме възможностите за премахване и анулиране на оборудване, но също така би било полезно да знаем алгоритъма за правилното инсталиране на следващия файл в разпечатката. Въз основа на етапите на свързване и изпълнение на основната функция на принтера, можете да разберете някои причини за проблеми с него. Процесът се състои в правилното изпълнение на следните стъпки:

1. Включете принтера и компютъра в източника на захранване, а след това съвместната им връзка с помощта на проводници.
2. Инсталиране на софтуер и набор от драйвери за разпознаване на модел и настройване на неговата работа.
3. Извършвайте последователни настройки в системата, за да гарантирате необходимите параметри за качество и производителност на оборудването.
4. При работа в офис сграда има възможност за достъп до мрежа. Ако желаете, можете да зададете необходимите параметри за достъп до локалната група за бързо взаимодействие с други участници и отпечатване на текстове.
5. След това изберете източника на съхранение на информация, отидете на него. След редактирането можете да го изпратите за печат. При правилно свързване технологията автоматично ще запълни опашката.

ВАЖНО: Само ако всички елементи от инструкциите за свързване на оборудването са правилно изпълнени, принтерът автоматично ще изпълни задачите си. Не се нуждаете от специални умения и способности, за да работите с устройството.

С времето натрупвате опит в работата с компютърна техника и ще имате по-малко въпроси относно операцията. Но в началните етапи ще бъде полезно за начинаещите да кандидатстват и да обръщат внимание, когато работят върху следните основни моменти:

• Задайте предварително името на документа, разбираемо за потребителя, за бързо разпознаване.
• Изпратете внимателно документи и файлове на опашката за печат. Винаги е по-добре да проверите коректността няколко пъти.
• Когато работите в големи офиси с висок процент на производство и мащаба на изпълнените поръчки, трябва да се запомнят имената на всички съхранени папки в базата данни. Това е необходимо, за да не изтриете случайно друг документ.
• Също така си струва да знаете името на компютъра, от който файлът е изпратен за печат.
• Не изключвайте принтера и процесора, за да отмените действието. Това може да доведе до срив и сериозни проблеми в системата. Опитайте се да разрешите ситуацията чрез настройките.
• Следете състоянието на оборудването. Попълнете отново касетите, почистете и поправете, заредете отново хартия и отстранете задръстените листове навреме.