Принтерът не отпечатва текстови документи

Трудно е за съвременния потребител както у дома, така и на работа да се справя без принтер. Но понякога възникват въпроси с документите, когато отпечатването им спре. Източниците на проблема и как да възстановите функцията за печат ще бъдат разгледани в нашата статия.

Защо принтерът не отпечата документ с думи?

Причините са разделени на две категории:

• свързани с принтера технически проблеми;
• софтуерни сривове, които показват възможни проблеми с драйвера, директно с приложението или операционната система.

Отстраняване на проблеми при печат с документи на Word

Определете източника на неизправността и предприемете стъпки за възстановяване на работата:

• Нека проверим принтера дали той е свързан правилно към компютъра, тоест целостта на проводниците (чрез външна проверка) и работоспособността на USB входа (може да се тества просто чрез включване на външен носител в порта).
• Гледаме нивото на мастилото в касетите, достатъчно ли е за печат, ако е необходимо, зареждаме с гориво.

Съвет! В лазерните устройства тонерът често съдържа специален блокер, който при достигане на определен брой страници автоматично забранява по-нататъшното отпечатване. Това се случва дори ако е останало достатъчно багрило. Как да премахнете ключалката зависи от конкретния модел.

• Рестартирайте компютъра и принтера, това действие може да отстрани някои от проблемите.
• В случай на мрежов принтер, ще е необходимо да изчистите опашката от файлове, изпратени на работа, тъй като предишната задача може да замрази и блокира отпечатването на нови. Опашката обикновено се нулира при рестартиране на MFP, но ако това не помогне, продължете по схемата: преминете през Старт - Устройства и принтери. В списъка, който се отваря, маркирайте желаното устройство. Можете да видите документи, които чакат разпечатки, като кликнете върху бутона „Преглед на опашката за печат“ на панела. Конкретна задача може да бъде изтрита с клавиша Delete. За пълно премахване изберете командата "Изчистване на опашката".

MFP може да не е инсталиран като приоритетно устройство. За да проверите това, отворете секциите Контролен панел - Устройства и принтери. В списъка с устройства изберете желания принтер, щракнете върху RMB и в менюто активирайте елемента "Използване по подразбиране".

Важно! В същото меню можете да използвате връзката „Отстраняване на неизправности“ и да извършите диагностика на оборудването.

• Нека се опитаме да отпечатаме тестова страница. Без да напускате предишния раздел, щракнете двукратно върху иконата на машината и отидете на "Свойства", в раздела Общи използвайте бутона "Тест печат".Резултатът ще покаже естеството на проблема: ако лентата има неравномерен цвят на листа, това означава проблем с патрона. Празната страница показва неизправност на принтера.
• На следващата стъпка трябва да се уверите, че драйверите на модела за печат са актуални. Отидете на секциите Контролен панел - Диспечер на устройства. В списъка, който се отваря, намираме и подчертаваме устройството, от което се нуждаем. Щракнете с десния бутон върху него и изберете връзката "Актуализиране на драйвер". Има две възможности за избор:

1. Автоматично актуализиране, когато се активира, системата ще намери независимо и инсталира компонента. Въпреки това, не винаги е възможно да се намери шофьор.
2. Търсене ръчно. Трябва да отидете на уебсайта на производителя на печатащото устройство и в устройството за търсене в името на модела, след което да изберете помощната програма в списъка, който се отваря в съответствие с капацитета на операционната система. Изтеглете и инсталирайте приложението.

Help. В редки случаи печатът не е възможен при повреди в операционната система (вирусна инфекция и др.). Може да изисква възстановяване и ако няма резервно копие, пълна преинсталация.

Проверка на файлове и параметри на програмата Word

Първо се уверете, че в прозореца за печат е избран правилния принтер. Ако не е посочено в списъка, тогава проверяваме неговата готовност за работа по горните методи.

В случаите, когато документът, изпратен за печат, има ограничена функционалност, това ограничение трябва да бъде премахнато, тъй като може да попречи на работата на принтера. Този проблем ще бъде сигнализиран от съответния надпис в горната част на прозореца на редактора.Ще използваме опцията „Запазване като“, ще запишем документа под ново име в стандартния формат и ще отворим създаденото копие, което вече няма повечето заключвания (включително редактиране).

Ако създаването на копие не помогна, отидете на раздела Преглед и в прозореца "Ограничаване на редактирането" активирайте бутона "Деактивиране на защитата". Запазете промените си.

Към бележка. Файлът може да бъде защитен от извършване на промени чрез парола, без неговото знание споменатите методи няма да разрешат проблема.

След това проверете печатаемостта в програмата. Създайте празен документ и въведете последователност = rand (10) в неговото поле. Натиснете Enter и ще се появят няколко абзаца от случаен текст, който ще ги изпратите за печат. Ако действието е било успешно, в допълнение се опитваме да променим шрифта в раздела „Начало“ или да вмъкнем картина (Изображение в раздела „Вмъкване“). Направете директно към принтера.

Важно е. Липсата на положителен резултат за един конкретен файл може да показва корупция.

Microsoft Word Recovery

Има ситуации, когато една програма се срине, която не може да бъде коригирана по описаните по-горе методи. В този случай трябва да преинсталирате програмата.

Процедура:

• затворете всички приложения на Office;
• ще преминем към секциите Контролен панел - Добавяне или премахване на програми;
• намираме в списъка на Microsoft Office Word, маркираме го, използваме RMB и в менюто прилагаме командата "Промяна";
• изберете опцията "Възстановяване на думата", активирайте бутона "Напред".

Преинсталирането може да се извърши с други инструменти, за това действаме в зависимост от версията:

1. За приложението 2003 г. в секцията „Помощ“ използвайте елемента „Намиране и възстановяване“, щракнете върху „Старт“ и при поискване поставете лицензния диск.
2. В програмата за 2007 г. кликнете върху иконата на Microsoft Office, отидете на секцията „Опции за Word“, в секцията „Ресурси“, активирайте бутона Диагностика, следвайте инструкциите на екрана.