Най-добрият лазерен принтер за офис

Офисната работа се отличава с големите си обеми, високите проценти и стриктните изисквания. За да се осигури този процес, да се увеличи производителността и да се координира работата на всички служители, е необходимо да се предостави на офиса специално оборудване и цялото необходимо оборудване.

Тъй като за извършване на каквато и да било работа е необходимо да се справим с документацията, всички организации са изправени пред проблем при отпечатването на документи и файлове. За да осигурите офиса, трябва да закупите добър принтер. Това ще ви позволи бързо да преобразувате информация от електронен формат в печат. Трудно е обаче да изберете наистина висококачествено оборудване сред огромния набор от предлагано оборудване. Ето защо, преди да купите, се препоръчва внимателно да проучите основните критерии за подбор и да сравните помежду си различните версии на техниката.

В нашата статия ще ви покажем кое оборудване си струва да купувате и какво да търсите, когато избирате и купувате. А също и за удобството на избора, представяме на вашето внимание класацията на популярните принтери според потребителите.

Ако за първи път се сблъсквате с такава задача, вероятно ще имате въпрос относно основните параметри и техническите характеристики, на които трябва да обърнете внимание, за да закупите оборудване в офиса. Има няколко параметъра, по които устройствата се различават едно от друго. На първо място, трябва да разгледате следните показатели:

• Уважавана производствена компания, която се е утвърдила в областта на електрониката и компютърните технологии.
• Добър външен вид, вдъхновяващ увереност и увереност в качеството на работа. Калъфът трябва да бъде направен от здрави и здрави материали, не трябва да се люлее и да стои ненадеждно на повърхността.
• Качество на печат и изходно изображение. Този индикатор се състои от няколко параметъра наведнъж: яркост, наситеност и цветова гама.
• Разрешение за печат. Същността на този критерий е броят пиксели (точки), разположени на листа. Колкото повече точки, толкова по-добро качество, защото те осигуряват яснота и наситеност на цялата цветова гама, използвана при печат на файлове.
• Методът на свързване е свързан кабелно и чрез Bluetooth. Изберете бързо и висококачествено сдвояване на устройства за бърза и координирана работа в екип.
• Качеството на инсталираните драйвери и софтуер на компютъра, както и съвместимостта на свързаното устройство.
• Цената на стоките в различни ценови диапазони от бюджетни версии до премиум клас. Във всяка от категориите можете да изберете перфектната комбинация от цена и качество.
• Разходите за допълнителна поддръжка и експлоатация. Много хора забравят да уточнят цената на един отпечатан лист преди да купят. Този индикатор включва цената на тонера, касетата (пълнене или подмяна), закупената хартия, ремонта и диагностиката на оборудването.

Въпреки факта, че това са най-важните критерии за подбор, трябва да вземете предвид финансовите си възможности и лични предпочитания по време на работа. Например, за средното ниво основните опции са напълно достатъчни и в случай на напреднала компания с голяма мрежа и големи поръчки, трябва сериозно да се подходи към въпроса за техническото оборудване. В този случай ще са необходими всички съвременни разработки.

ВАЖНО: Обмислете потребителските отзиви, когато обмисляте опции. Консултирайте се с колегите, разберете повече информация за любимия си модел. Опитайте се да съберете цялата информация, която ви интересува и разберете повече подробности преди да купите.

Ако имате свободно време и желание, можете самостоятелно да отидете да пазарувате и да сравните няколко варианта, за да изберете най-добрия. При голям избор обаче няма да е лесно да се направи и ще ви отнеме много време. Този проблем може лесно да бъде решен чрез търсене на необходимата информация в различни сайтове и четене на отзиви на клиентите. Можете също така да използвате рейтинга на най-популярните принтери според потребителите. Следните версии на продукти са най-подходящи за офиса:

1. Brother HL-L2340DWR. Модел с добро представяне и възможности, перфектен за малък офис и за начинаещи работници. За своята стойност е най-доброто качество.
2. Ricoh SP 150w. Компактността и надеждността в експлоатация са основните показатели на този модел. Оборудването ще ви помогне да спестите много пари, като същевременно ще получите прилично качество на печат.
3. Brother HL-1112R. Бърз печат, висока производителност и най-висока възможна резолюция. Моделът ще бъде чудесно допълнение към работата в офиса.
4. Kyocera FS-9530DN. Не всеки клиент може да закупи такова устройство, високата цена се оправдава с отлично качество и многофункционалност. По-добре е обаче да закупите такова устройство за големи офиси с големи обеми печатни носители.
5. Xerox VersaLink B400DN. Цената е много по-ниска от предишната версия, но опциите за печат остават в най-добрия случай. Перфектната комбинация от цена и качество.

Този въпрос е важен за честа употреба и голямо натоварване. Разбира се, смяната на касетата е препоръчителна след всяка употреба. Това ще поддържа качество, няма да нарушава работата и ще удължи живота на продукта. Съществуват обаче версии с пълнене на касета, като в този случай можете да го замените по ваше желание или в случай на повреда на стария елемент.

Производителите препоръчват да не използват зареждане с гориво и да купуват само оригинални версии. Всичко зависи от личните предпочитания по време на работа.

ВАЖНО: Ако използвате неоригинален оцветител, гаранцията ще бъде невалидна; в сервизния център няма да ви бъде предоставена безплатна помощ в случай на повреда на принтера или неговите части.

За да разберете по-добре устройството и принципа на действие, трябва да натрупате опит в тази област. Това е единственият начин за пълна оценка на производителността, качеството и подобряването на всички основни показатели за комфортна работа. Предлагаме да използвате препоръките при избора и по-нататъшната работа с оборудването:

• Периодично провеждайте рутинен преглед и диагностика на състоянието.
• Почистете и заменете повредените части, за да удължите експлоатационния живот.
• Ако драйверите и софтуерът са стари, заменете ги с нови или актуализирайте системата.
• Напълнете пълнителя своевременно и следете състоянието на хартията. Не засядайте чаршафите, веднага извадете чужди предмети от масата.
• Променете настройките за конкретния формат на отпечатания документ. Опитайте да промените настройките за разделителна способност и формат.