Как да отпечатате адреса на плика чрез принтера

Въпреки развитието на съвременните технологии и наличието на електронна поща, изпращането на обикновени хартиени писма все още е търсено. И има такива писма, които могат да се изпращат само на хартия. Например, препращаща документация. Възможно е да комбинирате тези две технологии и да попълните необходимата информация с помощта на компютър. Това може да стане с помощта на стандартната програма Microsoft Word, както и други помощни програми.

Опции за настройка за отпечатване на адрес върху плик

Ако трябва да направите надпис върху плика, е необходимо да извършите необходимите настройки за това, преди да започнете работа. След като бъдат направени и всички данни са въведени, проектът може да бъде запазен и използван в бъдеще, ако е необходимо.

ВНИМАНИЕ! Използването на Microsoft Word за отпечатване на адреса върху плика е предпочитаната опция. Това се дължи на факта, че програмата има голям брой различни допълнителни функции, които другите специализирани програми не притежават.

За да направите необходимите настройки:

1. Стартирайте Microsoft Word. Ако не е инсталиран, първо трябва да го изтеглите от официалния уебсайт на програмиста и да го инсталирате на вашия компютър.
2. След това трябва да намерите раздела "Пощи" и да влезете в него.
3. Изберете „Създаване“ и кликнете върху „Пликове“.
4. В прозореца, който се показва, отидете на „Опции“ и след това отидете на „Опции за пликове“.
5. В полетата, където са посочени размерите, трябва да посочите необходимата стойност. Ако от размерите, предложени от програмата, няма подходящ, тогава трябва да изберете елемента "Персонализирани размери". В отворения прозорец в съответните полета посочете стойностите на ширина и височина.

След като изпълните тези стъпки, ще трябва да коригирате настройките за печат. За това имате нужда:

• поставете плика в тавата на принтера;
• стартирайте "Опции за печат";
• от предложените от програмата опции изберете тази, която съответства на местоположението на плика в тавата на принтера;
• За да проверите коректността на въведените параметри, трябва да отпечатате тестова проба с произволен адрес;
• ако печатането е извършено с грешки, тогава трябва да се върнете към настройките и да коригирате определените настройки за печат - това трябва да стане, докато не получите желаната опция.

След като всички необходими параметри за печат са направени и запазени, трябва правилно да напишете данните на подателя и получателя върху плика.

ВНИМАНИЕ! Не трябва да забравяме, че на плика има две полета за въвеждане на данни. Първият е адресът на изпращача и името на името. Трябва да попълните и двете стойности.

За да въведете данни за подателя и получателя, трябва да изпълните следните стъпки:

• отворете програмата Microsoft Word;
• отидете на "Файл";
• в прозореца, който се показва, отидете на "Опции" и изберете "Разширени";
• намерете полето "Mailing Address", в него отидете на "General" и въведете данните на получателя и подателя;
• след което е необходимо да запазите въведените данни, като кликнете върху бутона "OK".

ВНИМАНИЕ! Програмата на Microsoft Word запомня всички данни, въведени в адресната книга. Поради това следващия път няма нужда да въвеждате отново тези стойности.

Когато попълвате данните, си струва да вземете предвид няколко нюанса:

1. Ако писмото ще пътува само в Русия, тогава всички адреси трябва да бъдат направени в руското оформление.
2. Когато изпращате писмо в чужбина, желателно е да отпечатате данните отделно и след това да ги залепите върху плик. В същото време всички адреси трябва да бъдат допълнително дублирани на руски език. Така ще избегнете грешките, които пощенският работник може да направи, когато чете адреса.

Ако всички стъпки за конфигуриране са били извършени правилно и данните са въведени правилно, печатането не трябва да причинява особени караници.