Съвременните технологии ви позволяват бързо и лесно да отпечатате истинска книга у дома. Изискват се само консумативи (хартия, качествено мастило) и подходящо копирно оборудване. Когато изпращате файл за печат, могат да възникнат трудности - трябва да конвертирате текста във формат на книга. Как да направите това - следващо.
Как да отпечатате файл с формат на книга на принтер
Има два основни метода, които могат да ви помогнат да отпечатате книга самостоятелно. Основната характеристика е, че трябва да отпечатате текст и изображения от две страни на листа. За да направите това, трябва да извършите редица допълнителни стъпки в текстовия процесор:
- подредете корица и фон;
- пагинирайте и форматирайте текста;
- изпрати за отпечатване на желания текстов формат.
Първата стъпка в създаването на книга е настройването на печатащо устройство. Първо инсталирайте драйвери, за да контролирате процеса на печат. Днес има 5 начина за изтегляне и инсталиране на драйвери. В резултат на това съответната икона на софтуера трябва да се появи на панела на компютъра.
Печатът се извършва от различни формати, главно Adobe PDF, Microsoft Word. Най-често Word печата от работещ файл - процесорът съдържа всички необходими функции и настройки. За да отпечатате в Word, щракнете върху съответната опция в работния прозорец - предлагат се версиите на „Брошура“ и „Книга“. Самата програма ще извърши "огледално" разположение на страниците с техния брой, кратен на 4.
Как да направите обложка в Microsoft Word
За да получите пълноценен печат, трябва да направите красива информативна корица. Вижте раздела "Вмъкване" на лентата с инструменти на Word. Списъкът има опция "Cover Page", можете да изберете всяка хубава опция.
От помощ! Ако планирате да отпечатате бизнес документ, се препоръчва консервативният стил, а в други случаи можете да изберете стила по ваш вкус.
Кликването върху желания стил отваря 2 листа с таблици. Всеки от тях съдържа 1 колона - това са шаблони за попълване на информация.
На първия лист (заглавието) поставете основните данни:
- наименование на издаващата организация (издателство, университет, компания);
- заглавието на книгата;
- дата на издаване (година) и други подробности.
Вторият лист (оборот на заглавието) съдържа информацията, която е необходима за вътрешната страна - пояснението и изхода. Ако тази информация липсва, тогава можете да изрежете съветите на тези рамки - щракнете с десния бутон и изрежете. Текстът на самата подсказка ще бъде изтрит, но таблицата ще бъде запазена и празно място ще осигури разстояние между корицата и останалата част от текста. Ако изтриете редовете, таблицата също изчезва, тогава статията ще започне веднага след заглавието (това е неправилно в случая на книга).
Как да настроите номериране и форматиране
На корицата не трябва да има номера на страници. Следователно Word предлага режим „Специален футър” за първа страница. Ако искате да премахнете номерирането на някои други страници избирателно, разделянето ще помогне.
Ако поставите курсора преди началото на главата, можете да отворите раздела "Оформление / Прекъсвания" и изберете опцията "Следваща страница". След двукратно щракване върху горната или долната част на листа ще се отвори опцията за управление на колонтитулите. В този случай ще бъде наличен конструктор с бутони за превключване между секции. По желание можете да промените ширината на полетата.
Връзките между създадените дялове се създават автоматично. Ако искате да работите с колонтитулите на следващата част на публикацията, използвайте бутона „Както в предишната част“ - за да я деактивирате. Маркировката "Специален футър" в "Параметри" се премахва. След това трябва да натиснете следните бутони:
- "Вмъкване";
- „Номериране на страници“ и „Отдолу“;
- изберете опцията "Simple" с местоположението на центъра.
В резултат на това вторият раздел ще започне с номериране и само на третата страница. Важно е да проверите състоянието на горните и долните колонтитули в предишния раздел. Ако номерирането се е появило на основния капак, процесорът е възстановил комуникациите и ние не се нуждаем от това. В този случай деактивирайте функцията "Както в предишния раздел" и изтрийте номера по-долу.
Ако трябва да отпечатате малък документ, тогава на един лист А4 можете да поставите 4 страници A5 на два оборота. Например книгата има 12 страници, но последната от тях е празната страна на задната корица. Тогава се прави форматиране:
- зададена е ширината на отстъпа на "червената линия";
- целият текст е оправдан;
- фигурите се отстраняват от ръба и се подравняват в центъра или се поставят по реда на текста;
- между подпозициите се отстраняват допълнителни редове и интервали;
- полетата са намалени.
Подзаглавията имат уголемен шрифт или подобен на текста, но не забравяйте да сте извън основния текст на известно разстояние. В раздела "Параграф" изберете опцията "Позиция", означена с "Не се откъсвайте от следващото."
ВНИМАНИЕ! Възможно е да има проблеми със снимката - ако по-рано тя заемаше малко пространство, сега тя затъмнява текста или тече около него неравномерно - е толкова неудобно да се чете. Обектът се активира чрез двойно щракване - трябва да кликнете върху опцията "Формат на етикета". Изберете увиване на текст - отдолу или отгоре.
Така че документът е поставен на 11 листа, сега можете да завършите работата по форматиране. Понякога трябва да намалите силата на звука повече, като намалите шрифта. И това действие не изисква ръчна работа. Достатъчно е да използвате функцията „Съкратете страницата“ по време на „Визуализация“ - появи се опция с намален шрифт с 0,5-1 точки.
Как да отпечатате книга без Microsoft Word
Можете да отпечатате файла с помощта на други формати и процесори, редактори. Общият формат е PDF (Printable Digital Format). Необходимите настройки във формат Adobe Reader също са избрани в тези файлове.
В главното меню можете да натиснете комбинацията клавиатура Ctrl + P или да изберете менюто "Печат". В „Коригиране на размера на страницата“ и „Обработка“ изберете „Печат брошура“. Файлът също ще бъде отпечатан в книжен вид.
Съвременните софтуерни и хардуерни възможности ви позволяват бързо и икономически да отпечатвате всякакви печатни продукти. Важно е да актуализирате софтуера и да се възползвате от всички възможности, които предлагат новите разработки.
Оставете Коментар